Métodos PERT, CPM y Diagramas de Gantt

Métodos y software para la administración de proyectos

Norma González García

Contaduría Pública

06 de agosto de 2016







Métodos PERT, CPM y Diagramas de Gantt

PERT

PERT (Program Evaluation and Review Technique), es una herramienta de planeación, programación y control, desarrollado por la Armada de los Estados Unidos de América, en 1957, para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado originalmente por el control de tiempos del proyecto Polaris y actualmente se utiliza en todo el programa espacial.

Es un método probabilístico, considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tiene datos estimativos.

COMO FUNCIONA

Es  básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.  El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crítica. Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una suposición fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crítica.

En el PERT, calculamos la duración de cada actividad en forma probabilística, estableciendo la duración mayor, la duración probable y la menor, lo que arroja probabilidades de que el proyecto termine en una fecha determinada.

VENTAJAS

•              Permite planificar y organizar un programa detallado de largo alcance.
•         Identifica los elementos más críticos del plan, problemas potenciales.
•              Simular los efectos de las decisiones alternativa o situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias en relación a los plazos de cumplimiento de los programas.
•             Refleja en cualquier momento el status presente del plan de acción.
•             Es útil para monitorear itinerarios y costos.

DESVENTAJAS

•             Asume que todas las actividades están claramente definidas, son independientes y estables.
•             Se requiere establecer la relación de precedencia entre actividades.
•             Subjetividad en los estimados de tiempo.
•             El énfasis excesivo en las actividades de la ruta crítica puede ocasionar que no se atiendan otras actividades igualmente importantes.

ELEMENTOS QUE INCLUYE PERT/CPM

•           Actividad: Elemento del trabajo que llevamos a cabo durante el transcurso del proyecto,       representada por nodos.
•            Duración: Número de períodos de tiempo requeridos para completar una actividad (sin contar días festivos o días no laborables)
•               Actividades Predecesoras: Actividades que debemos terminar previas a la actividad en revisión.
•                Actividad Sucesora: Actividad cuyo inicio depende de la actividad predecesora.
•        Holgura. Cantidad de tiempo que una actividad puede ser retrasada sin afectar la fecha de terminación del proyecto.
•       Diagrama de Red: Diagrama que gráficamente muestra las actividades y eventos con sus interrelaciones lógicas entre actividades predecesoras y sucesoras.
•                Eventos. Puntos en el tiempo que representan el inicio o terminación de una o más actividades.

http://www.revista.unam.mx/vol.7/num6/art47/art47.htm

CPM

El método CPM (Critical Path Method), el segundo origen del método actual, fue desarrollado también en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto.

COMO FUNCIONA

Determinístico, ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.

A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algún retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos para lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignación de recursos.

Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad.

Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, según la cantidad de recursos aplicados en la misma.

El método de la Ruta Crítica considera las interrelaciones entre actividades y programación de costos y recursos. Utilizar el CPM para llevar a cabo la planeación del proyecto, orienta al equipo de trabajo a dividir el proyecto en actividades específicas y determinar la secuencia lógica de las mismas, estableciendo sus interdependencias. Todo esto se lleva a cabo con mayor detalle en comparación con un diagrama de barras (Gantt). Este tiempo de planeación permite que el equipo del proyecto, identifique con anticipación, posibles conflictos entre actividades y recursos.

Denominamos Ruta Crítica a la serie de actividades que determinan la ruta más larga para terminar el proyecto. Si alguna de dichas actividades se retrasara un día. El proyecto total estaría retrasado un día. A las actividades que componen la Ruta Crítica les llamamos actividades Críticas.

El método CPM busca el control y la optimización de los costos mediante la planeación y programación adecuada de las actividades componentes del proyecto.

VENTAJAS

•              Es fácil de entender.
•              Mejora de la planificación antes del comienzo de los trabajos.
•              Mejor control sobre los riesgos e incertidumbres.
•              Reducción de los retrasos.
•              Capacidad de respuesta más rápida a los problemas.
•              Ahorro de costos.

DESVENTAJAS

•              Hay mucha dependencia de especialistas.
•              Se debe mantener al día para ser confiable.
•              Requiere mucho trabajo para implementarlo.
•              Los administradores de obras requieren conocimientos específicos para entender y analizar los resultados.
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USOS CPM

•             Qué el proyecto sea único, no repetitivo en algunas partes en su totalidad.
•             Qué se deba ejecutar todo el proyecto o parte de él, en un tiempo mínimo sin variaciones es decir tiempo crítico.
•             Qué se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible.  

DIAGRAMAS DE GANTT

Las gráficas de Gantt, es una herramienta gráfica que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto, el objetivo es mostrar el tiempo empleado para realizar tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. Fue inventada por Henry L. Gantt, quien las desarrollo a finales del siglo XIX.

Muestran tanto la cantidad de tiempo, como la secuencia en la cual pueden desempeñarse las actividades, es también conocida como gráfica de barras, programa las actividades del proyecto considerando tiempo y responsables.

Son una ayuda visual muy útil para determinar las cargas de trabajo y la programación. Es un dispositivo sencillo que representa el tiempo como una barra o canal en una gráfica, se puede indicar los tiempos de inicio y terminación de las actividades así como el avance de acuerdo a lo planeado.

TIPOS DE USO

Cuando se usan para cargar, las gráficas de Gantt muestran las cargas y los tiempos ocios de diversos departamentos, máquinas o instalaciones. Despliegan las cargas de trabajo relativas en el sistema para que el administrador sepa que ajustes son adecuados. Por ejemplo, cuando un centro de trabajo está sobrecargado, pueden transferirse empleados desde otro centro de trabajo que tenga poca carga para aumentar la fuerza de trabajo, o bien los trabajos en espera se procesan en centros de trabajo diferentes.

VENTAJAS

•              Fácil de elaborar, de uso muy común en la programación de proyectos, debido a que son fáciles de usar y hay mucha gente que las comprende.
•              Resulta más económica con relación a los métodos de redes.
•              Se podrá comprobar el progreso general del sistema de tareas en cualquier punto en el tiempo.
•              La gráfica de Gantt es una herramienta que puede tener amplia divulgación.

DESVENTAJAS

•            No indica las causas y cómo repercute en la fecha final de un proyecto, cuando hay problemas de retraso en una o más actividades.
•              Difícil de actualizar.
•              Este método es inadecuado cuando se trate de programar proyectos complejos, debido a que no muestran interdependencia y relaciones entre actividades y especialmente cuando ocurren cambios. El método de programación de proyectos con red resuelve estas dificultades.

ELEMENTOS QUE INCLUYE

Eje horizontal, tiempo estimado para cada tarea (días, semanas, meses), el extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada.

Eje vertical, las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar.

Las barras / corchetes horizontales se utilizan para indicar el período de tiempo para cada actividad o trabajo, a medida que avanza una tarea de manera proporcional se va completado la barra hasta llegar al término del mismo.